# Fermantasyon Isıtma Borusu Korozyon Önleyici Arşiv-Merkezi Yönetim ve Veri Güvenliği Spesifikasyonu ## Önsöz Bu spesifikasyon, Doc.33 ila Doc.106'yı kapsayan komple korozyon önleyici belge sistemini destekler. Tüm korozyon önleyici kağıt arşivlerinin ve elektronik verilerin merkezi dosyalama, sınıflandırma depolaması, erişim yetkisi kontrolü, veri yedekleme, gizliliğin korunması ve süresi dolmuş dosyaların- imhası için birleşik yönetim kuralları oluşturur. Dosya kaybı, yetkisiz tahrifat, gizli üretim verilerinin sızması ve kayıtların düzensiz bir şekilde atılması gibi riskleri önler ve tüm korozyon önleyici yönetim malzemelerinin bütünlüğünü, güvenliğini ve izlenebilirliğini- sağlar. Tüm-korozyon önleyici arşivler, farklılaştırılmış yetki yönetimi için dört gizli sınıfa bölünmüştür. Genel herkese açık dosyalar, standartlaştırılmış operasyon SOP'larını, halka açık eğitim eğitim yazılımlarını ve atölyeler arası değişim materyallerini içerir; bunlar, temel çalışma yetkisine sahip tüm saha personelinin erişimine açıktır. Dahili çalışma arşivleri, yalnızca üretim, bakım ve atölye yönetimi personelinin kullanımına sunulan günlük devriye defterlerini, bakım kayıtlarını, aylık istatistiksel raporları ve rutin denetim belgelerini içerir. Gizli arşivler, maliyet-fayda analizi verilerini, ekipman dönüşümü ihale belgelerini, arıza sorumluluğu materyallerini ve görüntülemeden önce fabrika ekipmanı denetçilerinin onayını gerektiren üçüncü{15}}taraf denetim raporlarını kapsar. Çok gizli arşivler, tam-sistem kabul raporlarını, yeni üretim hattı korozyon önleyici tasarım çizimlerini ve uzun-temel optimizasyon planlarını içerir; bunlar, üst düzey fabrika yönetimi ve atanmış teknik mühendislerle sınırlıdır. Ekipman yönetimi departmanı, birleşik merkezi arşiv yönetimi departmanı olarak belirlenmiştir. Kağıt dosyalar, seri belge numarası, yıl ve atölyeye göre sınıflandırılmış, her dolabın dışına net dizin katalogları yapıştırılmış, neme-geçirmez, yangına-dayanıklı ve toza-geçirmez özel dosya dolaplarında saklanır. Elektronik korozyon önleme verileri, her seri spesifikasyonuna karşılık gelen bağımsız dosya klasörleriyle oluşturulmuş ve hızlı erişim için birleşik, standartlaştırılmış bir biçimde adlandırılmış, fabrikada ayrılmış şifreli bulut sunucusunda depolanır. Eksik belgelerin tamamlanması ve hasarlı elektronik dosyaların zamanında güncellenmesi amacıyla tüm fiziki ve elektronik arşivler üç ayda bir sayılacak ve kontrol edilecektir. Erişim ve ödünç alma prosedürleri sıkı bir şekilde formüle edilmiştir. Kağıt arşivlerin yerinde geçici olarak görüntülenmesi için personel, dosyaları arşiv odasından çıkarmadan kişisel bilgileri, görüntüleme amacını ve dosya seri numaralarını kaydedecektir. Arşivlerin saha dışından ödünç alınması için-bölüm sorumlusunun imzasını taşıyan resmi bir ödünç alma başvuru formu sunulmalı ve ödünç alma süresi yedi iş gününü geçmeyecektir; Ödünç alma süresi geçmiş kişilerin, tüm materyalleri iade etmeden önce arşivden ödünç alma başvurusunda bulunmaları yasaktır. Elektronik arşivlere yalnızca özel kişisel iş hesapları aracılığıyla giriş yapılabilir ve sistem, kalıcı izleme için tüm görüntüleme, indirme ve yazdırma izlerini otomatik olarak kaydeder, böylece gizli verilerin mobil depolama aygıtları aracılığıyla yetkisiz kopyalanmasını ve iletilmesini yasaklar. Veri kaybını önlemek için ikili yedekleme mekanizmaları uygulanmaktadır. Elektronik korozyon önleme verileri, otomatik günlük bulut yedeklemesini ve haftalık çevrimdışı sabit disk yedeklemesini tamamlar; iki grup yedek depolama ortamı ayrı yangına dayanıklı alanlara yerleştirilir. Kağıt anahtar arşivleri, eşzamanlı koruma için elektronik versiyonlara taranır. Dosyalar üç yıllık saklama süresi sınırına ulaştığında, arşiv ekibi süresi dolmuş kayıtları ayıklar, ekipman departmanına birleşik bir imha başvurusu gönderir ve geçersiz kağıt dosyaları eşit şekilde parçalar ve onay sonrasında gereksiz elektronik kopyaları kalıcı olarak siler ve tüm imha kayıtları korunur. Tüm arşiv indeks katalogları, ödünç alma kayıt formları, yedekleme kayıtları, üç aylık envanter kayıtları ve süresi dolmuş dosya imha belgeleri bağımsız olarak korunur. Bu spesifikasyon, arşiv toplama, depolama, erişim ve imha işlemlerini kapsayan eksiksiz bir süreç güvenliği kontrol sistemi oluşturur, tüm ısıtma borusu korozyon önleyici-döngü yönetim sisteminin veri temelini korur ve günlük operasyon, denetim incelemesi ve uzun vadeli sistem optimizasyonu için eksiksiz, güvenli ve güvenilir dosya desteği sağlar.
